テキスト保持と証拠保持を分ける
提出テキストは短時間処理で十分な場合がありますが、実行 ID、リスク帯、レビューメモ、ポリシー状態は監査用に残す必要があります。これらは別の保持区分として扱います。
提出テキストは短時間処理で十分な場合がありますが、実行 ID、リスク帯、レビューメモ、ポリシー状態は監査用に残す必要があります。これらは別の保持区分として扱います。
教育、出版、人事、企業ワークフローでは、誰がテキストにアクセスできるか、原文をどれだけ保存するか、結果がいつ期限切れになるか、どの役割が記録を出力できるかを定義します。
保持計画には、削除期間、顧客のエクスポート要件、レビュー履歴、法的または機関上の要件を含め、争議後に場当たり的に決めないようにします。
原文、抽出された証拠、スコア、レビューメモ、実行 ID、監査イベント、アカウントメタデータを区別し、それぞれに保持期間を設定するのが実用的です。
いいえ。機密性の高い文章はデフォルトで無期限保持すべきではありません。ポリシー、監査、顧客要件がない限り、原文保持は短くします。